行政のための生産性向上ワークショップ
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「行政のための生産性向上ワークショップ」
～仕事の効率化・生産性向上でモチベーションＵＰ！～
変化が激しく、多様なニーズへの対応が求められる現代の行政組織。 福祉関連経費の増大などにより予算がひっ迫する中、組織運営の難しさは年々増しています。
● 日々の業務の中で、以下のような「お困りごと」はありませんか？
・関係者が多く複雑な問題が多いので、合意形成が難しく問題解決がなかなか進まない
・縦割りが強く、目標に向かって組織が一丸となって仕事を進めるのが難しい
・手戻り手直しが多く、仕事がスムーズに進まない
・一部の人に仕事が集中している
・人材育成が思うように進まない
・モチベーションを維持するのが難しい
● 本研修の狙い・到達目標
厳しい環境下だからこそ、行政職員にはさらなる業務効率化と生産性の向上が不可欠です。 本研修では、業務停滞の根本要因を取り除き、生産性を高める知見を習得。日常業務での実践を通じて、以下の状態を目指します。
・組織間のつながりを良くして仕事がスムーズに流れる
・関係者が多く合意形成が難しい問題について、建設的な議論で前向きに進められる
・みんなが共通の問題意識と目標をもって、手戻り手直しを少なく仕事ができる
・みんながやるべき仕事に集中できている
・若手もベテランも仕事を通して成長し続けている
・やりがいを持ってモチベーション高く仕事ができている
● 研修の特徴・進め方
対象者は、担当者からマネジメント層まで役職に関係なく、組織を良くしたいと考えている人全員です。
受講のための必要な準備はございません。
仕事の生産性を向上させるための知見を学びながら、思考ツールを使ったワークショップにて、日常の仕事における課題や困りごとから根本問題を特定し、解決策の立案までを行います。
● プログラム概要
・組織の生産性を向上させる方法
・仕事の流れを俯瞰し全体像を捉える
・複数ある問題の因果関係を整理し、根本問題を特定する
・問題の解消策を考えるのではなく、目指すべき望ましい状態を定義する
・未解決の問題に潜む行動の対立を構造化する
・妥協に陥らずWin-Winを実現するための解決策を考える
・仕事の流れを良くして組織全体の生産性を向上させる施策を考える
・施策が成果につながる仮説を立てる
・生産性向上を図る指標を設定する
・解決策、施策を実行するにあたっての懸念を解消する
・解決策実行における関係者を巻き込む
・目標達成までの道筋を考える
・具体的な実行プランを作成する
・実行における想定外の事象から次につなげる解決策を考える
開催方法
オンサイト（オンラインも可）
研修日数
１～３日間 ※全プログラム実施の場合は３日間
参加者数
・３名以上で編成するグループ型研修
・３グループまでは１度のワークショップで直接指導できますが、グループが多い場合は、プログラム内容について要相談。
● 講師
【経歴 ２００７年～２０２３年】
㈱大林組では、大規模工事の現場監督、京都市建設局では、公共事業の計画、発注、住民対応などに携わり、プロジェクトマネジメントのスキルと、長年未解決の“ややこしい”問題に解を見出す問題解決力を磨いてきました。
【現在 ２０２３年～】
外資系コンサルタントに在籍
・既成概念を覆しブレークスルーを起こす問題解決プロセスを使い、大企業から中小企業、民間から行政まで業種を問わず問題解決を支援
・技術的難易度が高く納期の厳しい開発PJ、調べてみないと分からない不確実性の高い航空機整備などのリードタイムを短縮するためのプロジェクト支援
・思考ツールを使って子どもの考える力を育てる塾にて小学生～中学生を指導
講師メッセージ：「問題意識があるということは、目指す姿があるということです。研修では、仕事で目指す姿を実現するための実践的な思考方法と問題解決のプロセスを身に付けていただき、明日から実践してみたくなる状態を目指します。「行政をもっとよくしたい」という志の高い方と一緒に、明るい未来を目指すワークショップができることを楽しみにしています。」
「成果を上げるために、あなたの行政活動を効率化しませんか？」
■このワークショップでは、行政関係者が直面する生産性の課題を解決するために、実践的な手法やマインドセットを学ぶことができます。
・参加者同士の意見交換を通じて、新たな視点を得られる
・実務の事例を用いて、具体的な問題解決法を体験できる
・気軽に質問しやすい雰囲気で、思考を深めるサポートが受けられる
行政の活動は多岐にわたりますが、何を優先すべきか迷うこともあるでしょう。生産性向上の鍵は、効率的なプロセスと効果的なコミュニケーションです。このワークショップは、そんな行政のリアルな現場で役立つテクニックを提供します。
参加者の声からは、
・「業務の進め方が変わった」「生産性が向上した」という感想が多く寄せられています。
この機会に、行政の仕事に新しい息吹を吹き込み、さらなる成果を目指しましょう！
◆ご購入後の流れ
・ご購入（BASEより）
・メールにて日程調整（こちらからご連絡致します）
・交通費を別途いただきます。ご購入前にお問い合わせください。場所によっては対応できない場合がございます。
・その他気になることがあれば、以下メールまたは問い合わせからご連絡下さい。
[email protected]
090-7885-1988
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